Commissie Ruimte

Opening door de voorzitter en mondelinge mededelingen van de voorzitter en leden van de raadscommissie Ruimte.

De agenda wordt ter vaststelling voorgelegd.

Voor deze hoorzittingen heeft de Raad degene uitgenodigd waarvan hij een schriftelijke ingediende zienswijze heeft ontvangen. De genodigden hebben tijdens deze bijeenkomst de mogelijkheid om, indien gewenst, aan de raad een mondelinge of schriftelijke toelichting te geven op hun schriftelijk ingediende zienswijzen. De eerder ingediende zienswijzen mogen bij deze gelegenheid echter niet uitgebreid worden en er kunnen geen nieuwe zienswijzen ingediend worden.
Er zal geen inhoudelijke behandeling van de ontwerpbestemmingsplannen plaatsvinden in deze commissievergadering.

Er zijn 5 zienswijzen ingediend bij dit bestemmingsplan. De indieners van een zienswijze zijn uitgenodigd de zienswijze mondeling toe te lichten.

Er zijn 3 zienswijzen ingediend bij dit bestemmingsplan. De indieners van een zienswijze zijn uitgenodigd de zienswijze mondeling toe te lichten.

Er is gelegenheid tot het benutten van het spreekrecht m.b.t. vastgestelde vermelde agendapunten

De actie- en toezeggingenlijst wordt ter vaststelling en ter bespreking van de voortgang voorgelegd.
 
De memo's die bij dit agendapunt zijn aangehangen, zullen niet inhoudelijk behandeld worden, maar ontvangt u ter informatie. Indien een commissielid een memo inhoudelijk wenst te behandelen, kunt u dit bij de commissiegriffier aangeven (met een motivatie), zodat dit op de volgende agenda geplaatst kan worden.

Hierbij ontvangt u de totaallijst van de openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3 (Ter afdoening in handen stellen van het college met plaatsing reactie op Lijst Uitgaande Stukken)
Zodra de beantwoording op deze lijst staat kan deze voor de volgende commissievergadering geagendeerd worden.

Naar aanleiding van de Lijst in- en uitgaande stukken van de Raad van 31 januari zijn de volgende agenderingsverzoeken ontvangen:

MOTIVATIE: De fractie WV wil weten: Van belang is voor de Raad te weten welke werkzaamheden worden uitgevoerd aan de bovengrondse infrastructuur. Meerdere malen worden daar vragen over gesteld. Het lijkt goed om dat overzicht ook aan de Raad te verstrekken en eventueel met de Raad te bespreken over herhalen in tijd van bepaalde werkzaamheden. Is het College daartoe bereid?
 
Wethouder Ferwerda is uitgenodigd om bij dit punt aanwezig te zijn.

Wethouder Van der Stee is bij dit agendapunt uitgenodigd.

In de beantwoording stelt het college dat het niet tijdig bezorgen een uitzondering is. Het is echter bij het versturen van de brieven rond het verkeersbesluit in januari weer mis gegaan. Brieven werden hierbij zelf op het verkeerde adres bezorgd. Juiste communicatie bij (lastige) beslissingen is essentieel voor het draagvlak en uitwerking van beleid. De fractie van CDA Westland heeft daarom de volgende aanvullende vragen:
1.      Hoe gaat de bezorging van brieven (op het laatste moment) in zijn werk?
2.      Hoe kan het zijn dat dit twee keer mis is gegaan?
3.      Wat is uit het overleg met de bezorgdienst gekomen en hoe gaan we deze fouten in de toekomst voorkomen?
 
Wethouder Varekamp is bij dit agendapunt uitgenodigd.

De deadline voor het indienen van vragen voor de raadscommissie Ruimte is maandag 12 februari om 12.00 uur.

Sluiting door de voorzitter.